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      时间: 2023-01-21 00:18:18 来源: 德惠市档案局      [打印] [字体: ]

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        第一章总则

        第一条豆奶app樱桃视频在线直播项目办公室负责重大科研项目档案工作的具体实施,主要职责包括:在档案馆的指导下制定并落实项目档案工作业务规范,协同科研部、档案馆建立项目档案工作体系网络,负责项目档案的收集和整理,落实项目建档工作,检查督促所属课题的档案工作,会同学校档案馆对所属课题项目档案进行验收,并完成档案移交工作。

        第二条豆奶app樱桃视频在线直播为保障我校重大科研项目的组织实施,规范和加强重大科研项目档案管理工作,充分发挥项目档案在科研管理、科学研究和科技成果转移转化等各项工作中的作用,依据《科学技术档案+工作条例》(国发〔1980〕302号)、《国家科技重大专项(民口)档案管理规定》(国科发专〔2017〕348号),以及国家和中国科学院有关档案工作制度、规范,结合我校重大科研项目管理特点制定本细则。

        第三条豆奶app樱桃视频在线直播建立科研电子档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。

        第四条豆奶app樱桃视频在线直播一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目,在完成或告一段落以后,必须将所形成的科技文件材料加以系统整理,组成保管单位,填写保管期限,注明密级,由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后,及时归档。

      第二章科技文件材料的形成和归档

        第五条重大科研项目档案工作是重大科研项目管理的重要组成部分,应纳入重大科研项目管理相关规章制度和工作流程,实行“四同步”管理:

        第六条使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子文件,功能符合电子档案的长期保管要求。

        第七条中期、年度等阶段执行进展情况报告、总结报告、研究成果等;项目、人员、进度、经费等的调整、变更文件材料;撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件材料。

        第八条科研电子文件的形成、收集、整理、归档及科研电子档案的保管、利用、鉴定、处置等应当按照国家电子文件归档和电子档案管理的有关规定进行。

        第六章上报登记和评审奖励科技成果及科技人员职务评聘、岗位考核与档案部门出具科研项目(课题)归档情况证明同步;

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